Прием на работу иностранного гражданина: инструкция и документы

смотреть видео
Рассказываем об особенностях приема на работу иностранных граждан: алгоритм действий руководителя и перечень необходимых документов. Кроме подробной инструкции, на странице представлены заявления, приказы, договоры, которые могут понадобиться при трудоустройстве иностранных граждан.
Дата актуализации: 2019-01-23
Полезная информация
Описания
>>>
Прием на работу иностранного гражданина: инструкция и документы

Процедура приема на работу иностранных граждан несколько отличается от трудоустройства россиян. В зависимости от срока пребывания и особенностей статуса иностранца в РФ может быть ограничен период работы, расширен список необходимых документов.

Особенности трудоустройства иностранных граждан в 2019 году

Поскольку законное трудоустройство иностранцев сопряжено с множеством затруднений, некоторые работодатели принимают на работу «нелегалов». Но это чревато немалыми штрафными санкциями. Узнать о нелегальных сотрудниках контролирующие органы могут разными путями:

  • Собственные проверки. Как правило, подобные проверки не афишируются и для проверяемой организации они становятся полной неожиданностью.
  • Донесение от разгневанного клиента, который решил таким образом отомстить за некачественный товар или услугу.
  • Донесение от других проверяющих органов (к примеру, от налоговой службы).

Прием на работу иностранца может иметь особенности в зависимости от статуса гражданина:

  • Постоянно проживающие. В связи с тем, что такие работники имеют постоянный вид на жительство (выдается на пять лет с возможностью дальнейшего продления), то имеют право трудоустраиваться на всей территории России.
  • Временно проживающие имеют право работать лишь в том регионе, в котором получили разрешение на проживание (выдается на три года).
  • Временно пребывающие оформляются по миграционной карте либо визе.

При этом нужно будет уведомить органы миграционного учета в течение семи дней после прибытия иностранца в Россию. Документы для трудоустройства иностранных граждан, как правило, нужны те же, что и при приеме на работу соотечественников. К ним относятся: документ об образовании, паспорт, полис ДМС.

Прием на работу иностранного гражданина: пошаговая инструкция

С 2015 года иностранцы, временно пребывающие без визы, могут быть оформлены на основании патента. Такие патенты выдаются на срок от одного до двенадцати месяцев. Для получения патента необходимо подать заявление органы миграционного учета в тридцатидневный период после пересечения границы Российской Федерации.

Стоит помнить, что трудоустройство иностранцев по патенту возможно только в том регионе, где он был получен, а также только по той специальности, которая указана в нем (при условии, что она там вообще указана).

Для трудоустройства лиц, которые пребывают в России по визе, необходимо подготовить специальное разрешение в МВД России. Выдается оно обычно в период 30 дней и действует на протяжении года.

С помощью нашего онлайн-сервиса вы можете подготовить все документы, необходимые для трудоустройства иностранных граждан в 2019 году.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

Прием на работу иностранного гражданина: инструкция и документы

Прием на работу иностранного работника

Внимание!  Документы в рамках данной процедуры утверждены приказами Федеральной миграционной службы России. В связи с упразднением ФМС на основании п. 1 Указа Президента РФ от 05.04.2016 г. N 156 и передачей ее функций МВД РФ, указанные формы документов действуют до момента принятия новых нормативных правовых актов. 

Особенности приема на работу  

1.

Прием на работу иностранных граждан с разрешением на временное проживание

Временно проживающий в РФ иностранный гражданин - лицо, получившее разрешение на временное проживание. Такое разрешение подтверждает право иностранца временно проживать в РФ до получения вида на жительство и оформляется в виде отметки в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина, либо в виде документа установленной формы, выдаваемого в РФ лицу без гражданства, которое не имеет документа, удостоверяющего его личность.  

Прием на работу иностранного гражданина с временным проживанием, имеющего надлежащим образом оформленное и действующее разрешение на временное проживание, производится в том же порядке, как и гражданина РФ. Получать разрешение на работу или патент такому иностранцу не требуется. Статус временно проживающего иностранец обязан ежегодно подтверждать в миграционной службе. 

Иностранные граждане, имеющие разрешение на временное проживание, могут быть трудоустроены только в том регионе, где это разрешение было выдано (п. 5 ст.13 Закона о правовом положении иностранных граждан в РФ). Такой иностранец может работать на территории других субъектов РФ только в случаях, установленных Приказом Минздравсоцразвития России от 28 июля 2010 г. № 564н.

Временно проживающие в России иностранцы самостоятельно получают полис ОМС (обязательного медицинского страхования) на срок действия разрешения на временное проживание.

2.

 Порядок оформления приема на работу иностранного гражданина

1.  При оформлении приема на работу иностранный гражданин должен предъявить следующие документы:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

 - разрешение на временное проживание

 - трудовая книжка (если отсутствует у работника трудовая книжка установленного законодательством Российской Федерации образца, то оформляется работодателем)

 - документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа

 - документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Документ должен пройти процедуры признания, консульской легализации и перевода на русский язык, если международными соглашениями не установлено иное)

 - справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию  

- документы воинского учета - только в случаях, установленных федеральными законами, международными договорами РФ, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ.

3.

Работодатель должен направить работника на медицинский осмотр

 Если иностранный работник будет выполнять работу, которая связана с вредными или опасными условиями труда или работу, при которой проводятся обязательные медицинские осмотры в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н, то периодические медицинские осмотры он проходит в том же порядке, что и граждане России. Для прохождения предварительного медицинского осмотра лицу, поступающему на работу, выдается индивидуальное направление на медосмотр.

Затраты: расходы на прохождение медицинского осмотра несет работодатель.

4.

Работодателю необходимо ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, связанными с работой:

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила хранения и использования персональных данных работников;

- положение об оплате труда;

- правила и инструкция по охране труда;

- коллективный договор (при его наличии);

- иные документы при их наличии, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника.

 Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Кроме того, отметку об ознакомлении можно сделать и в трудовом договоре с указанием наименования каждого документа.

5.

Работодатель должен заключить с работником трудовой договор с приложением должностной инструкции

6.

 Заключить с работником соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, содержащейся в приложении к трудовому договору.

 Перечни работ и категорий работников, с которыми может заключаться указанный договор, определены в Постановлении Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

9.

Зарегистрировать приказ о приеме на работу в журнале регистрации приказов по личному составу сроком хранения 75 лет

10.

Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу

 Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

 Срок: 3 дня со дня фактического начала работы.

11.

Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку

 Трудовая книжка заполняется по образцу:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации, увольнении 
(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка")
1 02 08 2013 Принят в технический отдел на должность программиста 1 категории Приказ №2к от 02.08.2013г.

 

Срок : 5 рабочих дней

Вносить записи в иностранную трудовую книжку работодатель не вправе.

12.

Внести запись о приеме на работу в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Необходимо заполнить первую и вторую страницы личной карточки и ознакомить работника с внесенными сведениями под роспись.

14.

Получить заявление об уменьшении налога на сумму стандартного налогового вычета

15.

Получить заявление об уменьшении налога на сумму стандартного налогового вычета на детей.

Иностранному физическому лицу, у которого ребенок находится за пределами РФ, такой вычет предоставляется на основании документов, заверенных компетентными органами государства, в котором проживает ребенок.  

16.

Уведомить территориальное подразделение Главного Управления по вопросам миграции МВД Российской Федерации о заключении трудового договора

Уведомление осуществляется путем предоставления документа нарочно, либо направлением по почте, либо по Интернету через единый портал государственных и муниципальных услуг (http://www.gosuslugi.ru/).

 Срок: 3 рабочих дня с момента фактического допуска к работе.

17.

 Уведомить органы миграционного учета (ГУВМ МВД РФ) о прибытии иностранного гражданина

Постановке на учет по месту пребывания подлежат временно пребывающие в РФ, а также постоянно или временно проживающие в РФ иностранные граждане в случае нахождения в месте, которое не является местом их жительства, или отсутствия у них места жительства. Для постановки иностранных граждан на учет по месту пребывания работодатель должен уведомить орган миграционного учета об их прибытии. Такая обязанность обусловлена тем, что работодатель выступает для этих граждан в качестве принимающей стороны.   

Для уведомления используется форма, утвержденная Приказом МВД России от 23.11.2017 № 881. 

По общему правилу срок уведомления: не позднее семи рабочих дней со дня его прибытия в место пребывания.

Конец процедуры

 

Нормативная документация

- ст. 333.28 Налогового Кодекса РФ

- п.п. 1-3 п.1 ст. 218 Налогового Кодекса РФ

- Приказ Минздрава России от 29.06.2015 N 384н "Об утверждении перечня инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих и являющихся основанием для отказа в выдаче либо аннулирования разрешения на временное проживание иностранных граждан и лиц без гражданства, или вида на жительство, или патента, или разрешения на работу в Российской Федерации, а также порядка подтверждения их наличия или отсутствия, а также формы медицинского заключения о наличии (об отсутствии) указанных заболеваний"

- Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по осуществлению миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, утв. Приказом МВД России от 23.11.2017 N 881

 - Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства, утв. Приказом МВД России от 21.09.2017 N 735

Подскажите, это договор с гражданами ближнего зарубежья, а Дальнего есть?
Но у иностранных граждан ДЗ нет Вида на жительство или РВП, есть только разрешение на работу.
Здравствуйте. Это процедура предназначена для приема иностранного работника - гражданина любой страны, кроме Беларуси и стран ЕАЭС. Для приема работников из Беларуси или стран ЕАЭС смотрите процедуру по ссылке: https://www.freshdoc.ru/kadry/priem-na-rabotu/grazhdan_eaes/. Благодарим за использование нашего сервиса.
Здравствуйте. Речь, вероятно, идет о приеме временно пребывающего в РФ иностранного гражданина. Это лицо, прибывшее в РФ на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и получившее миграционную карту, но не имеющее вида на жительство или разрешения на временное проживание. Выберите на вопрос "Работник предъявляет следующие документы" ответ "Миграционную карту при условии отсутствия вида на жительство или разрешения на временное проживание (работник является временно пребывающим в Российской Федерации иностранным гражданином)".