Акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей в них

Поскольку обязанность по учету и хранению трудовых книжек возлагается на работодателя (п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"), новый работник, ответственный за ведение, должен получить трудовые книжки и их бланки в соответствии с соответствующим документом. Акт приема-передачи трудовых книжек составляется по результатам проверки фактического наличия в организации трудовых книжек, включая невостребованные уволенными работниками.

Как составить

Ведение и учет трудовых книжек на предприятии регулируется законодательством. Любая передача этих документов должна быть зафиксирована документально. Образец акта приема-передачи трудовых книжек и вкладышей к ним должен содержать полный перечень документов с указанием следующих сведений:

• фамилия, имя и отчество владельца;
• серия и номер вкладыша;
• сведения об отсутствии (повреждении) документов и замечания об их содержании и оформлении;
• общее количество трудовых книжек и вкладышей, включая невостребованные ранее уволенными сотрудниками.

Акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей к ним должны храниться в организации пять лет в соответствии со статьей 463 Приказа Росархива от 20.12.2019 г. № 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".