Акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей в них

смотреть видео
Акт приема-передачи трудовых книжек составляется в произвольной письменной форме. Предлагаем вам заполнить бланк акта приема-передачи трудовых книжек в нашем онлайн-сервисе и скачать готовый документ в формате Word или PDF.
Дата актуализации: 2020-02-10
Полезная информация
Описания
>>>>
Акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей в них

Поскольку обязанность по учету и хранению трудовых книжек возлагается на работодателя (п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках»), новый работник, ответственный за ведение, должен получить трудовые книжки и их бланки в соответствии с соответствующим документом. Акт приема-передачи трудовых книжек составляется по результатам проверки фактического наличия в организации трудовых книжек, включая невостребованные уволенными работниками.

Как составить акт приема-передачи трудовых книжек: образец заполнения

Ведение и учет трудовых книжек на предприятии регулируется законодательством. Любая передача этих документов должна быть зафиксирована документально. Образец акта приема-передачи трудовых книжек и вкладышей к ним должен содержать полный перечень документов с указанием следующих сведений:

  • фамилия, имя и отчество владельца;
  • серия и номер вкладыша;
  • сведения об отсутствии (повреждении) документов и замечания об их содержании и оформлении;
  • общее количество трудовых книжек и вкладышей, включая невостребованные ранее уволенными сотрудниками.

Акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей к ним должны храниться в организации пять лет в соответствии со статьей 463 Приказа Росархива от 20.12.2019 г. № 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"

Акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей в них

 

 

(наименование организации)

 

 

АКТ №

 

 

г.   г.

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ
 
 
" " 20 г.

 

 

Основание: 

Приказ №   от .

 

Я,   ,

(должность)

(фамилия, имя, отчество)

настоящим актом удостоверяю, что:

 

в  присутствии свидетелей

 

(должность)

(фамилия, имя, отчество)

 

  передает, а   принимает следующие трудовые книжки и вкладыши в них:

Вид документа № п/п Фамилия,  имя, отчество владельца Серия Номер Примечания
Трудовая книжка      

 

Вид документа № п/п Фамилия,  имя, отчество владельца Серия Номер Примечания
Вкладыш в трудовую книжку    

 

 Итого: трудовых книжек - .

 Итого: трудовых книжек -  (в том числе невостребованных - ), вкладышей в них - . Всего трудовых книжек и вкладышей в них - .

Также передаются следующие бланки трудовых книжек и вкладышей в них:

Вид бланка № п/п Серия Номер
Трудовая книжка    

 

Вид бланка № п/п Серия Номер
Вкладыш в трудовую книжку  

 

Итого:  бланков трудовых книжек - , бланков вкладышей - . Всего бланков - .

 

Сдал Принял
   
(подпись) (подпись)
" " 20 г. " " 20 г.

 

 Содержание настоящего акта удостоверяем личными подписями:
 

 
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) (личная подпись)

 

Настоящий акт составил:

     
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) (дата)

При передаче учитываются книжки уволенных работников?
Акт составляется по результатам проверки фактического наличия у работодателя трудовых книжек, включая невостребованные книжки уволенных работников. В Опросном листе Акта есть графа для соовтетствующей отметки - невостребованные трудовые книжки