Акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей в них

смотреть видео
Акт приема-передачи составляется в произвольной письменной форме. Предлагаем вам заполнить бланк акта приема-передачи трудовых книжек по образцу и скачать готовый документ в формате Word или PDF.
Дата актуализации: 2022-11-01
Полезная информация
Описания
> > > >
Акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей в них

Поскольку обязанность по учету и хранению трудовых книжек возлагается на работодателя (п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"), новый работник, ответственный за ведение, должен получить трудовые книжки и их бланки в соответствии с соответствующим документом. Акт приема-передачи трудовых книжек составляется по результатам проверки фактического наличия в организации трудовых книжек, включая невостребованные уволенными работниками.

Как составить

Ведение и учет трудовых книжек на предприятии регулируется законодательством. Любая передача этих документов должна быть зафиксирована документально. Образец акта приема-передачи трудовых книжек и вкладышей к ним должен содержать полный перечень документов с указанием следующих сведений:

  • фамилия, имя и отчество владельца;
  • серия и номер вкладыша;
  • сведения об отсутствии (повреждении) документов и замечания об их содержании и оформлении;
  • общее количество трудовых книжек и вкладышей, включая невостребованные ранее уволенными сотрудниками.

Акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей к ним должны храниться в организации пять лет в соответствии со статьей 463 Приказа Росархива от 20.12.2019 г. № 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".

Акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей в них
(наименование организации)

Акт №

 
Я, ,
(должность) (фамилия, имя, отчество)
настоящим актом удостоверяю, что:

В соответствии с Приказом от  №   .

в присутствии свидетелей

(должность) (расшифровка подписи)

передает, а принимает следующие трудовые книжки и вкладыши в них:

 

Вид документа № п/п Фамилия, имя, отчество владельца Серия Номер Примечания
Трудовая книжка      

 

 

Вид документа № п/п Фамилия, имя, отчество владельца Серия Номер Примечания
Вкладыш в трудовую книжку    

 

Итого: трудовая книжка в количестве -  штук (в том числе невостребованных -  штук), вкладыш в трудовую книжку в количестве -  штук. Всего трудовых книжек и вкладышей к ним в количестве -  штук.

Также передаются следующие бланки трудовых книжек и вкладыши к ним:

 

Вид бланка № п/п Серия Номер
Трудовая книжка  

 

 

Вид бланка № п/п Серия Номер
Вкладыш в трудовую книжку  

 

Итого: бланков трудовых книжек -  штук,  бланков вкладышей -  штук. Всего бланков -  штук.

Сдал Принял
   
(подпись) (подпись)

Содержание настоящего акта удостоверяем личными подписями:

(должность) (подпись) (расшифровка подписи) (дата)

Настоящий акт составил:

(должность) (подпись) (расшифровка подписи) (дата)
При передаче учитываются книжки уволенных работников?
Акт составляется по результатам проверки фактического наличия у работодателя трудовых книжек, включая невостребованные книжки уволенных работников. В Опросном листе Акта есть графа для соовтетствующей отметки - невостребованные трудовые книжки