График отпусков

График отпусков (Т-7) – документ, который разрабатывается организацией в конце каждого календарного года и устанавливает очередность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков.

Наряду с ежегодными основными оплачиваемыми отпусками указываются сведения о дополнительных и отпусках, которые не были использованы работниками в течение текущего года и переносятся на следующий год. Также в бланке графика отпусков могут быть указаны сведения об отпусках внешних совместителей. Согласно ст. 286 ТК РФ, отпуск совместителя должен быть предоставлен одновременно с основным месту работы.

Как составить график отпусков на 2022 год

При заполнении графика  необходимо помнить, что, согласно ст. 123 ТК РФ, отдельные категории работников имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время. К ним относятся:

• работники в возрасте до восемнадцати лет (ст.  267 ТК РФ);
• женщины – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 122 ТК РФ);
• работники, которые усыновили ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);
• почетные доноры РФ;
• другие категории работников.

Сведения об отпусках работников без сохранения заработной платы не указываются. Если на предприятии есть профсоюзная организация, то график отпусков составляется с учетом мнения выборного профсоюзного органа (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Документ подписывает руководитель кадровой службы, а утверждает руководитель организации или другое уполномоченное лицо.