Накладная на отпуск товара – это один из видов бухгалтерских документов, который оформляется в случае отпуска товаров для определенных целей. Накладная составляется по унифицированной форме ОП-4, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132. Код накладной, согласно классификатору ОКУД, – 0330504.
Необходимость составления этого документа возникает при отпуске продукции или товара со складов на производство (например, в буфет предприятия или его кухню), в мелкорозничную сеть, при выплате работникам заработной платы в натуральной форме и в иных случаях.
Бланк накладной на отпуск товара представляет собой таблицу, которая содержит следующие данные о товаре:
Данный документ в обязательном порядке должен быть подписан лицами, сдавшими и принявшими товар, заведующим производством, а также утвержден руководителем организации.
Накладная на отпуск товара составляется в двух экземплярах и заверяется печатью организации (при ее наличии). Один экземпляр остается у уполномоченного лица, который непосредственно занимается приемкой товара, другой экземпляр передается в отдел бухгалтерии организации.
С этим шаблоном часто используют:
| Унифицированная форма № ОП-4 | ||||||||||||||||||||
| Утверждена постановлением Госкомстата | ||||||||||||||||||||
| России от 25.12.98 № 132 | ||||||||||||||||||||
| Код | ||||||||||||||||||||
| Форма по ОКУД | 0330504 | |||||||||||||||||||
| по ОКПО | ||||||||||||||||||||
| (организация) | ||||||||||||||||||||
| (структурное подразделение) | ||||||||||||||||||||
| (структурное подразделение «получатель») | ||||||||||||||||||||
| Вид деятельности по ОКДП | ||||||||||||||||||||
| Вид операции | ||||||||||||||||||||
| Номер документа | Дата составления |
|||||||||||||||||||
| НАКЛАДНАЯ | ||||||||||||||||||||
| НА ОТПУСК ТОВАРА | ||||||||||||||||||||
| Отпущено на основании | приказа № от | Время отпуска | ч. | мин. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (наименование, номер, дата документа) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Через | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (фамилия, имя, отчество материально ответственного лица) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Но- мер по по- рядку |
Продукты и товары | Единица измерения |
Количество (масса) |
По учетным ценам, руб. коп. |
По ценам продажи, руб. коп. |
Примечание | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| наименование, сорт | код | наиме- нова- ние |
код по ОКЕИ | затребо- вано |
отпущено | цена | сумма | цена | сумма | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| мест, штук |
в одном месте |
всего | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Итого | X | X | X | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Всего по накладной | X | X | X | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Всего на сумму | Отпустил | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (прописью) | (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| руб. | коп. | Принял | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Отпуск разрешил: | (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Руководитель | Заведующий производством | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||