Письмо о расторжении трудового договора с несовершеннолетним содержит прямое указание на причины, ставшие основанием для прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения). Эти причины должны быть документально подтверждены. В письме об увольнении несовершеннолетнего должны содержаться ссылки на документы, подтверждающие, что для расторжения договора с работником есть законные основания.
Письмо о расторжении трудового договора с несовершеннолетним не имеет унифицированной формы, регламентированной законодательством, и потому составляется работником отдела кадров в произвольной форме.
В письме указываются должность и Ф.И.О. работника, которого работодатель увольняет, и уполномоченного лица, которое дает на это согласие. Указываются также реквизиты трудового договора - номер и дата его заключения.
Письмо о расторжении трудового договора с несовершеннолетним представляется (одновременно или по очереди) в государственную инспекцию труда и в комиссию по делам несовершеннолетних, чтобы получить согласие на увольнение работника моложе восемнадцати лет. Согласие этих органов должно быть получено до момента издания приказа об увольнении.
Срок хранения письма о расторжении трудового договора с несовершеннолетним составляет 3 года по ст. 455 "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" от 20.12.2019 г.
С этим шаблоном часто используют:
| (кому: наименование государственной инспекции труда или комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав) | |
| (от кого: наименование работодателя, адрес, телефон) |
ПИСЬМО
о расторжении трудового договора по инициативе работодателя с несовершеннолетним работником
| № | |||
| (дата) | (номер) |
| (фамилия, имя, отчество) |
| В соответствии с: | Трудового Кодекса Российской Федерации | |||||
| (наименование работодателя) | ||||||
| в лице | ||||||
| (наименование должности, фамилия, имя, отчество) | ||||||
| просит дать согласие на расторжение трудового договора с несовершеннолетним работником | ||||||
| р. | ||||||
| (фамилия, имя, отчество работника, дата рождения) | ||||||
| (фамилия, инициалы) | ||||||||||||
| был принят на работу по трудовому договору | ||||||||||||
| № | от | на должность (работу) | . | |||||||||
| Работодатель намерен расторгнуть трудовой договор с | |||
| (фамилия, инициалы) | |||
| по основанию | |||
Прилагаем документы, подтверждающие наличие оснований для расторжения трудового договора с работником:
| Копия трудового договора с работником; |
| (копии трудового договора с работником и копии документов, подтверждающих наличие законных оснований расторжения трудового договора) |
| Руководитель или работник кадровой службы организации | ||||||
| (должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) |