Приказ о сокращении численности или штата

Сокращение численности работников — это уменьшение количества штатных единиц по определенной должности. Сокращение штата — это полное исключение из штатного расписания некоторых должностей. Сокращение штата сотрудников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) проводится, чтобы оптимизировать структуру организации, избавиться от лишних штатных единиц. Эта процедура зачастую становится предметом трудовых споров, поэтому ее правильное оформление является очень важным для работодателя.

Как составить приказ о сокращении численности и штата: образец содержания

Издание приказа о сокращении численности штата является первым шагом процедуры. Распорядительный документ должен быть оформлен не позднее, чем за 2 месяца до начала процедуры сокращении штата или численности работников. Не существует унифицированной формы данного приказа, поэтому кадровые специалисты оформляют его произвольно.

В зависимости от планируемых мероприятий в образце приказа о сокращении численности и штата перечисляются действия, необходимые для осуществления данной процедуры. Такими действиями могут быть:

• создание комиссии по выявлению лиц, имеющих преимущества при оставлении на работе;
• уведомление органов службы занятости о предстоящих действиях;
• получение мотивированного мнения профсоюзной организации.

С образцом приказа на сокращение штата работников нужно обязательно ознакомить сотрудников под роспись не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего сокращения. После этого приказ регистрируется в журнале регистрации распоряжений по основной деятельности предприятия.

Приказ о сокращении штата или численности работников хранится в организации постоянно, согласно ст. 19 "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236.

Этот документ используется в следующих процедурах:

• Увольнение в связи с сокращением численности или штата
• Перевод в связи с сокращением численности или штата