Уведомление о работе в выходной/сверхурочной работе

Когда необходимо уведомление о привлечении к сверхурочной работе

Согласно ст. 99 ТК РФ, сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленного рабочего времени. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством РФ (ст. 113 ТК РФ). К таким случаям относится наличие непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальное функционирование предприятия.

Работник может привлекаться к сверхурочной работе или работе в выходной и праздничный день только с письменного согласия (ст. 99 и ч.2 ст. 113 ТК РФ). Первым этапом процедуры привлечения работника является оформление работодателем уведомления о работе в выходной день или привлечении к сверхурочной работе.

Как составить уведомление о привлечении к сверхурочной работе или к работе в выходной день

Уведомление составляется в произвольной форме, его можно написать от руки или напечатать на компьютере. Как правило, образец уведомления о привлечении к сверхурочной работе или работе в выходной/праздничный день содержит следующие данные:

• полное наименование организации;
• сведения о работнике (ФИО, должность, структурное подразделение);
• дата и место составления уведомления;
• причины привлечения к сверхурочной работе, работе в выходной или праздничный день;
• дата выхода на работу;
• подпись руководителя.

Уведомления о необходимости сверхурочной работы регистрируются в журнале регистрации уведомлений. Срок хранения этого кадрового документа в организации составляет 3 года.