Прием на работу иностранного работника - гражданина ЕАЭС (Республики Беларусь, Казахстан)

смотреть видео
Граждане Белоруссии и других стран ЕАЭС принимаются на работу в России в упрощенном порядке. На этой странице подробно описаны особенности приема белорусов на работу в 2022 году, а также представлены необходимые кадровые документы.
Дата актуализации: 2022-09-01
Полезная информация
Описания
> > >
Прием на работу иностранного работника - гражданина ЕАЭС (Республики Беларусь, Казахстан)

Благодаря подписанию в 2015 году соглашения о ЕАЭС процедура приема на работу белорусов, а также граждан других государств-членов ЕАЭС (Казахстан, Армения, Киргизия) может проходить в упрощенном порядке.

Прием на работу белоруса

По закону прием на работу граждан других государств сопровождается дополнительными обязательствами для работодателя. Однако для граждан Беларуси предусмотрен льготный порядок трудоустройства. К примеру, согласно первому пункты статьи 97 Договора о ЕАЭС, нет необходимости оформлять разрешение на трудоустройство для стран-участников ЕАЭС. Прием на работу белоруса в 2022 году не отличается от трудоустройства россиян. Для осуществления процедуры гражданин РБ должен предоставить работодателю такие документы:

  • паспорт;
  • документ об образовании;
  • страховое свидетельство;

В ряде случаев может потребоваться процедура признания документов об образовании. Сюда относятся такие сферы, как юриспруденция, медицина, образование и т.д. Также при приеме на работу белоруса требуется полис ДМС. Это правило действует и для граждан Армении, Казахстана, Киргизии.

Уведомление о приеме на работу белоруса

Работникам из Белоруссии не нужно получать миграционную карту. Для подтверждения даты прибытия можно использовать билет, в котором указаны число, месяц и год въезда на территорию России. Период временного пребывания работающего в России подданного Республики Беларусь будет определяться сроком действия трудового контракта. При этом не обязательно вставать на учет, если период пребывания не превышает 90 дней для жителей Белоруссии и 30 дней — для других участников ЕАЭС.

По истечении соответствующего срока пребывающие в России граждане других государств ЕАЭС подлежат миграционному учету в порядке, установленном законодательством РФ. Тем не менее работодатель обязан направить в миграционные органы уведомление о приеме на работу белоруса. Этот документ вы также можете составить с помощью нашего онлайн-сервиса.

Прием на работу иностранного работника - гражданина ЕАЭС (Республики Беларусь, Казахстан)

Прием на работу иностранного работника

Особенности приема на работу

1.

Прием на работу иностранного гражданина с видом на жительство

Вид на жительство - документ, подтверждающий право иностранного гражданина постоянно проживать на территории РФ, а также свободно выезжать из РФ и въезжать в РФ. Иностранный гражданин, имеющий вид на жительство, признается постоянно проживающим в РФ. 

Прием на работу иностранного гражданина с видом на жительство осуществляется в том же порядке и с предоставлением тех же социальных гарантий, что и в случае с гражданами Российской Федерации. Получение патента или разрешения н  работу в данном случае не требуется, но работодатель обязан проверить, не истек ли у иностранца срок действия вида на жительство.

Поскольку никаких ограничений законодательством не установлено, такой иностранный гражданин вправе осуществлять трудовую деятельность на всей территории РФ.

Постоянно проживающие в России иностранцы самостоятельно получают полис ОМС (обязательного медицинского страхования),  действующий без ограничения срока.

2.

Порядок оформления приема на работу иностранного гражданина

2.1.

Уведомить органы миграционного учета (ГУВМ МВД РФ) о прибытии иностранного гражданина

Постановке на учет по месту пребывания подлежат временно пребывающие в РФ, а также постоянно или временно проживающие в РФ иностранные граждане в случае нахождения в месте, которое не является местом их жительства, или отсутствия у них места жительства. Для постановки иностранных граждан на учет по месту пребывания работодатель должен уведомить орган миграционного учета об их прибытии. Такая обязанность обусловлена тем, что работодатель выступает для этих граждан в качестве принимающей стороны.

Для уведомления используется форма, утвержденная Приказом МВД России от 10.12.2020 N 856.

2.2.

При оформлении приема на работу иностранный гражданин должен предъявить следующие документы:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

- вид на жительство

- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа

 - документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Документ должен пройти процедуры признания, консульской легализации и перевода на русский язык, если международными соглашениями не установлено иное)

- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию

- документы воинского учета - только в случаях, установленных федеральными законами, международными договорами РФ, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ.

2.3.

Работодатель должен направить работника на медицинский осмотр

Если иностранный работник будет выполнять работу, которая связана с вредными или опасными условиями труда или работу, при которой проводятся обязательные медицинские осмотры в соответствии с Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н , то периодические медицинские осмотры он проходит в том же порядке, что и граждане России. Для прохождения предварительного медицинского осмотра лицу, поступающему на работу, выдается индивидуальное направление на медосмотр.

Затраты: расходы на прохождение медицинского осмотра несет работодатель.

2.4.

Работодателю необходимо ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, связанными с работой:

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила хранения и использования персональных данных работников;

- положение об оплате труда;

- правила и инструкция по охране труда;

- коллективный договор (при его наличии);

- иные документы при их наличии, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника.

Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Кроме того, отметку об ознакомлении можно сделать и в трудовом договоре с указанием наименования каждого документа.

2.5.

Работодатель должен заключить с работником трудовой договор с приложением должностной инструкции

2.6.

Заключить с работником соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, содержащейся в приложении к трудовому договору.

Перечни работ и категорий работников, с которыми может заключаться указанный договор, определены в Постановлении Минтруда России от 31 декабря 2002 № 85.

2.9.

Зарегистрировать приказ о приеме на работу в журнале регистрации приказов по личному составу сроком хранения 75 лет

2.10.

Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Срок: 3 дня со дня фактического начала работы.

2.11.

Сдавать в ПФР новую форму отчетности - СЗВ-ТД

Форму нужно подавать на каждого работника, который был принят, уволен, переведен на другую постоянную работу, а также на того, кто подал заявление о переходе на ЭТК или о сохранении бумажной книжки.

Сроки сдачи:

Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношенийв случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица.

Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления; в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

Форма содержит сведения: 1) страховой номер индивидуального лицевого счета; 2) фамилию, имя, отчество; 3) сведения о трудовой деятельности.

Документ можно представлять на бумаге или в электронном виде.

Форму нужно будет заверять подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при ее наличии).

Бумажный вариант смогут выбрать только работодатели, у которых за отчетный период числилось менее 25 работников. Остальные будут подавать сведения в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

2.12.

Получить заявление об уменьшении налога на сумму стандартного налогового вычета

2.13.

Получить заявление об уменьшении налога на сумму стандартного налогового вычета на детей

Иностранному физическому лицу, у которого ребенок находится за пределами РФ, такой вычет предоставляется на основании документов, заверенных компетентными органами государства, в котором проживает ребенок.

2.14.

Уведомить территориальное подразделение Главного Управления по вопросам миграции МВД Российской Федерации о заключении трудового договора

Уведомление осуществляется путем предоставления документа нарочно, либо направлением по почте, либо по Интернету через единый портал государственных и муниципальных услуг (http://www.gosuslugi.ru/).

Срок: не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Конец процедуры

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

Нормативная документация

- ст. 333.28 Налогового Кодекса РФ

- п.п. 1-3 п.1 ст. 218 Налогового Кодекса РФ

- Приказ Минздрава России от 29.06.2015 N 384н "Об утверждении перечня инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих и являющихся основанием для отказа в выдаче либо аннулирования разрешения на временное проживание иностранных граждан и лиц без гражданства, или вида на жительство, или патента, или разрешения на работу в Российской Федерации, а также порядка подтверждения их наличия или отсутствия, а также формы медицинского заключения о наличии (об отсутствии) указанных заболеваний"

- Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по осуществлению миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, форм заявления иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства, заявления о снятии иностранного гражданина или лица без гражданства с регистрации по месту жительства, уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания, отметок о регистрации (снятии с регистрации) иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства, отметок о подтверждении выполнения принимающей стороной и иностранным гражданином или лицом без гражданства действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания, проставляемых, в том числе, многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг от 10.12.2020 N 856

Вопрос: написано что, для уведомления используется форма, утвержденная Приказом МВД России от 23.11.2017 № 881, а не та форма, которая от 04.06.2019. Какая из них актуальна на сегодня? 
Здравствуйте. Сам шаблон уведомления актуален, но в процедуре был указан старый Приказ, утверждавший уведомление. Текст в процедуре "Приказом МВД России от 23.11.2017 № 881" мы заменили на актуальный текст "Приказом МВД России от 30.07.2019 N 514". Благодарим за ваше обращение.