Увольнение по причине смерти работника (сотрудника)

смотреть видео
Увольнение в связи со смертью работника – ситуация, с которой приходится столкнуться не каждому кадровику. Если вам нужно выполнить данную процедуру, ознакомьтесь с инструкцией, которую подготовили наши юристы.
Дата актуализации: 2022-10-03
Полезная информация
Описания
> > >
Увольнение в связи со смертью работника

Как уволить умершего работника

Смерть работника – неожиданность не только для его семьи, но и для работодателя. Если работник признан умершим или пропавшим без вести, трудовой договор с ним прекращается на основаниях, указанных в п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Для увольнения в связи со смертью нужны такие подтверждающие документы:

  • свидетельство о смерти;
  • решение суда, вступившее в законную силу (объявление гражданина умершим или признание безвестно отсутствующим).

Если решение суда не было обжаловано, оно вступает в законную силу по истечении срока на апелляционное обжалование (п. 1 ст. 209 ГПК РФ). Данный срок равен одному месяцу (п. 2 ст. 321 ГПК РФ).

Порядок увольнения в связи со смертью работника

Прекращение трудового договора оформляется соответствующим приказом (унифицированная форма N Т-8). После издания приказа об увольнении в связи со смертью работника в его трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) и личную карточку (унифицированная форма Т-2) вносится соответствующая запись.

Трудовая книжка (сведения о трудовой деятельности) с записью о прекращении трудового договора выдается на руки одному из родственников умершего под расписку или отправляется по почте.

Если трудовую книжку (в случае ее ведения) выдать невозможно (например, никто из родственников не обратился за ней), храните ее до востребования (п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Если работник отказался от продолжения ведения трудовой книжки, родственникам по их обращению можно выдать сведения о трудовой деятельности.

Согласно ст. 141 ТК РФ, после увольнения по причине смерти работодатель обязан выплатить членам его семьи или лицу, находившемуся у него на иждивении, все причитающиеся ему денежные средства (заработную плату за фактически отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск).

Все документы, необходимые для увольнения в связи со смертью, вы можете составить онлайн на этой странице.

Увольнение в связи со смертью работника

Прекращение трудового договора в связи со смертью работника либо признанием судом его умершим или безвестно отсутствующим

Порядок действий

1.

Получить свидетельство о смерти работника

Реквизиты данного документа применяются в качестве основания прекращения трудового договора, отражаемого в приказе о прекращении трудового договора.

Дата издания приказа является дата представления работодателю документа о смерти, а дата прекращения трудового договора - это день смерти работника.

3.

Зарегистрировать приказ о прекращении трудового договора с работником в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 75 лет

4.

Выплатить заработную плату и полагающиеся компенсации на основании записки-расчета

Данные выплаты осуществляются членам семьи умершего работника или лицу, находившемуся на его иждивении, на основании заявления.

Срок: не позднее недельного срока со дня подачи работодателю документов о смерти

5.

Выдать трудовую книжку

Трудовая книжка выдается одному из родственников умершего работника под расписку или высылается по почте (по письменному заявлению одного из родственников).

Срок: день прекращения трудового договора.

6.

Информацию об увольнении внести в сведения о трудовой деятельности

Внесение информации в сведения о трудовой деятельности об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса или иного федерального закона.

Срок: день увольнения.

7.

Составить акт об отказе получить сведения о трудовой деятельности за подписью составителя и двух работников

8.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

Срок: день увольнения.

Работодатель обязан направить сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Со дня направления письма работодатель освобождается от ответственности за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя.

Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом либо нарочным с приложением исполнительного документа, на основании которого производились удержания. При этом экземпляр уведомления с отметками судебного пристава - исполнителя и взыскателя либо с почтовыми квитанциями необходимо сохранить как доказательство уведомления.

Срок: три дня.

11.

Уведомить военный комиссариат по месту регистрации работника

Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом. При этом экземпляр уведомления c почтовой квитанцией необходимо сохранить как доказательство уведомления.

Срок: Две недели

Конец процедуры

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

Нормативная документация