Смерть работника – неожиданность не только для его семьи, но и для работодателя. Если работник признан умершим или пропавшим без вести, трудовой договор с ним прекращается на основаниях, указанных в п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
Для увольнения в связи со смертью нужны такие подтверждающие документы:
Если решение суда не было обжаловано, оно вступает в законную силу по истечении срока на апелляционное обжалование (п. 1 ст. 209 ГПК РФ). Данный срок равен одному месяцу (п. 2 ст. 321 ГПК РФ).
Прекращение трудового договора оформляется соответствующим приказом (унифицированная форма N Т-8). После издания приказа об увольнении в связи со смертью работника в его трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) и личную карточку (унифицированная форма Т-2) вносится соответствующая запись.
Трудовая книжка (сведения о трудовой деятельности) с записью о прекращении трудового договора выдается на руки одному из родственников умершего под расписку или отправляется по почте.
Если трудовую книжку (в случае ее ведения) выдать невозможно (например, никто из родственников не обратился за ней), храните ее до востребования (п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Если работник отказался от продолжения ведения трудовой книжки, родственникам по их обращению можно выдать сведения о трудовой деятельности.
Согласно ст. 141 ТК РФ, после увольнения по причине смерти работодатель обязан выплатить членам его семьи или лицу, находившемуся у него на иждивении, все причитающиеся ему денежные средства (заработную плату за фактически отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск).
Все документы, необходимые для увольнения в связи со смертью, вы можете составить онлайн на этой странице.
С этим шаблоном часто используют:
Прекращение трудового договора в связи со смертью работника либо признанием судом его умершим или безвестно отсутствующим
Порядок действий
Получить свидетельство о смерти работника
Дата издания приказа является дата представления работодателю документа о смерти, а дата прекращения трудового договора - это день смерти работника.
Зарегистрировать приказ о прекращении трудового договора с работником в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 75 лет
Выплатить заработную плату и полагающиеся компенсации на основании записки-расчета
Данные выплаты осуществляются членам семьи умершего работника или лицу, находившемуся на его иждивении, на основании заявления.
Срок: не позднее недельного срока со дня подачи работодателю документов о смерти
Оформить запись о прекращении договора в трудовой книжке
Запись вносится в соответствии с приказом о прекращении трудового договора по следующему образцу:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 13 | 29 | 11 | 2013 | Трудовой договор прекращен в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ №21к от 29.11.2013 |
| 13 | 29 | 11 | 2013 | Трудовой договор прекращен в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ №21к от 29.11.2013 |
| 13 | 29 | 11 | 2013 | Трудовой договор прекращен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ №21к от 29.11.2013 |
| 13 | 29 | 11 | 2013 | Трудовой договор прекращен в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ №21к от 29.11.2013 |
| 13 | 29 | 11 | 2013 | Трудовой договор прекращен в связи с признанием работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ №21к от 29.11.2013 |
| 13 | 29 | 11 | 2013 | Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ №21к от 29.11.2013 |
| 13 | 29 | 11 | 2013 | Трудовой договор прекращен в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений, пункт 7 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ №21к от 29.11.2013 |
| 13 | 29 | 11 | 2013 | Трудовой договор прекращен в связи с дисквалификацией, исключающей возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ №21к от 29.11.2013 |
| 13 | 29 | 11 | 2013 | Трудовой договор прекращен в связи с лишением работника права на управление транспортным средством, что влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 9 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
Приказ №21к от 29.11.2013 |
| 13 | 29 | 11 | 2013 | Трудовой договор прекращен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 10 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
Приказ №21к от 29.11.2013 |
| 13 | 29 | 11 | 2013 | Трудовой договор прекращен в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ №21к от 29.11.2013 |
| 13 | 29 | 11 | 2013 | Трудовой договор расторгнут в связи с возникновением установленных Трудовым кодексом РФ ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности, исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 13 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
Приказ №21к от 29.11.2013 |
| Менеджер по персоналу "подпись" А.А. Иванова печать |
|||||
Выдать трудовую книжку
Трудовая книжка выдается одному из родственников умершего работника под расписку или высылается по почте (по письменному заявлению одного из родственников).
Результат: запись в книге учета движения трудовых книжек.
Срок: день прекращения трудового договора.
Передать Сведения о трудовой деятельности в СФР
Работодатель должен формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности и представлять их для хранения в СФР. В эти сведения следует включить, в частности, информацию о работнике, его трудовой функции (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ).
В связи с изменением в сведениях о периоде работы вы обязаны представить в орган СФР соответствующие сведения в составе единой формы ЕФС-1. Для этого нужно заполнить титульный лист, подраздел 1 разд. 1, подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. п. 1.4, 1.11 Порядка заполнения ЕФС-1).
Срок подачи - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения).
| Конец процедуры | ||
У вас остались вопросы по этой процедуре?
Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.
Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.
Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84
Нормативная документация