Процедура увольнения в связи с утратой доверия к сотруднику (статья 81 ТК РФ)

смотреть видео
Увольнение по утрате доверия регулируется статьей 81 Трудового Кодекса. В разделе представлены: пошаговая инструкция увольнения в связи с утратой доверия, шаблоны документов и советы по их заполнению.
Дата актуализации: 2022-11-01
Полезная информация
Описания
> > >
Процедура увольнения в связи с утратой доверия к сотруднику (статья 81 ТК РФ)

Увольнение за утрату доверия – процедура, с которой приходится столкнуться не каждому кадровику. Она предусмотрена специально для расторжения трудовых договоров с материально ответственными работниками.

Увольнение по утрате доверия: порядок действий

Уволить по данному основанию можно только лиц, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности, в чьи обязанности входит прием, хранение, транспортировка, распределение денежных и (или) товарных ценностей. К таким лицам относятся: кассиры, продавцы, заведующие складами, кладовщики, экспедиторы.

Увольнение в связи с утратой доверия является дисциплинарным взысканием и производится по инициативе работодателя. Порядок проведения процедуры описан в статье 81 ТК РФ. Поводом для утраты доверия могут быть как умышленные виновные действия, так и факты небрежности, халатности. Например, получение оплаты за услуги без соответствующих документов, обмеривание, обвешивание, обсчет, нарушение правил продажи спиртных напитков или выдачи наркотических лекарственных средств.

Если вина работника в совершении конкретных действий не установлена, то увольнение по статье 81 ТК РФ за утрату доверия неправомерно. Вина работника должна подтверждаться документально, например, актом ревизии, актом инвентаризации или докладной запиской работника, обнаружившего данное действие.

Порядок увольнения в связи с утратой доверия

Если виновные действия, дающие основание для утраты доверия, были совершены по месту работы и в связи с исполнением трудовых обязанностей, то форма увольнения должна соответствовать порядку, предусмотренному для наложения дисциплинарных взысканий (ст. 193 ТК РФ).

Если же виновный проступок совершен не по месту работы, то процедуру наложения дисциплинарных взысканий соблюдать не требуется. Оформляется увольнение в связи с утратой доверия к работнику приказом по форме Т-8.

Запись в трудовой книжке об увольнении делается в следующей форме: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением работником, непосредственно обслуживающим материальные ценности, виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя, пункт 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Информацию об увольнении внесите в сведения о трудовой деятельности, заполнив форму СЗВ-ТД.

Порядок выплат при увольнении по утрате доверия

Работнику выплачивается заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск. Записка-расчет при увольнении заполняется по форме Т-61, обязательно вносится запись об увольнении в личную карточку работника (форма Т-2).

Процедура увольнения в связи с утратой доверия к сотруднику (статья 81 ТК РФ)

Увольнение за совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя

Для того, чтобы получить подробную инструкцию по увольнению работника за совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, выберите подходящие пункты опросного листа (в левой части страницы). Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для Вас оптимальный порядок действий, необходимый для трудоустройства руководителя, а также полный пакет документов, которые Вам потребуются.

Основные настройки процедуры:

- Наличие первичной профсоюзной организации.

- Работник представил объяснительную записку по факту нарушения трудовой обязанности.

Основные документы процедуры:

- Объяснительная записка.

- Приказ о прекращении трудового договора с работником (Форма Т-8).

- Уведомление о предоставлении объяснений.

Порядок действий

1.

Получить докладную записку по факту нарушения со ссылкой на пункт нарушенного документа

Докладная записка может быть подана непосредственным руководителем провинившегося работника (начальником его структурного подразделения), трудовым коллективом, руководителем кадровой службы или другим лицом. Руководитель организации должен проставить на докладной записке резолюцию (надпись: Решение руководителя. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2.

Зарегистрировать докладную записку в журнале регистрации внутренних записок, представлений

3.

Установить факт нарушения (неисполнения) трудовой обязанности

Трудовая обязанность может быть закреплена в трудовом договоре, должностной инструкции, правилах внутреннего распорядка и других нормативных документах, описывающих обязанности работника.

4.

Издать приказ о создании комиссии для установления причин нарушения

5.

Зарегистрировать приказ о создании комиссии в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности

6.

Ознакомить заинтересованных лиц с приказом о создании комиссии

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работников, указанных в приказе, под роспись - в нижней части приказа они должны расписаться и поставить дату ознакомления.

8.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

9.

Получить объяснительную записку от работника, нарушившего трудовую обязанность

В случае если ситуация носит конфликтный характер, необходимо письменно оформить уведомление о необходимости дачи объяснений и вручить его работнику под роспись.

Срок: два рабочих дня с момента установления факта нарушения трудовой обязанности.

Срок: два дня.

11.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

12.

Определить меры дисциплинарного взыскания

За каждое нарушение можно применить только одно взыскание, которое применяется с учетом тяжести совершенного проступка. В случае применения несоразмерного взыскания работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Срок: не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения (а по результатам ревизии или проверки не позднее двух лет со дня совершения).

Срок: два дня.

14.

Зарегистрировать приказ о прекращении трудового договора с работником в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 75 лет

15.

Ознакомить с приказом работника

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Срок: три дня.

16.

Составить акт об отказе ознакомиться с приказом за подписью составителя и двух работников

17.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

18.

Выплатить заработную плату и полагающиеся компенсации на основании записки-расчета

Срок: день прекращения трудового договора.

19.

Оформить запись о прекращении договора в трудовой книжке

Запись вносится в соответствии с приказом об увольнении по следующему образцу:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка")
12 31 08 2012 Принят на должность генерального директора Приказ №1к от 31.08.2013
12 31 08 2012 Принят в филиал города Уфы на должность директора филиала Приказ №1к от 31.08.2013
12 31 08 2012 Принят на должность главного бухгалтера Приказ №1к от 31.08.2013
12 31 08 2012 Принят на должность юрисконсульта в юридический отдел Приказ №1к от 31.08.2013
12 31 08 2012 Принят на должность учителя русского языка и литературы Приказ №1к от 31.08.2013
13 29 11 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013
13 29 11 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей - прогулом, подпункт "а" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013
13 29 11 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей - появлением работника на работе в состоянии опьянения, подпункт "б" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013
13 29 11 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей - разглашением охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, подпункт "в" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013
13 29 11 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей - совершением по месту работы хищения чужого имущества, установленным вступившим в законную силу приговором суда, подпункт "г" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013
13 29 11 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей - установленным комиссией по охране труда нарушением работником требований охраны труда, повлекшее за собой тяжкие последствия (авария), подпункт "д" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013
13 29 11 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013
13 29 11 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с совершением аморального проступка, несовместимого с продолжением работы, пункт 8 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013
13 29 11 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с принятием необоснованного решения руководителем организации, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества организации, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013
13 29 11 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с принятием необоснованного решения руководителем филиала, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества организации, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013
13 29 11 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с принятием необоснованного решения главным бухгалтером организации, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества организации, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013
13 29 11 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением руководителем организации своих трудовых обязанностей, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013
13 29 11 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением руководителем филиала своих трудовых обязанностей, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013
Менеджер по персоналу "подпись" А.А. Иванова
печать

20.

Изготовить копию трудовой книжки (листы с записями) увольняемого работника для архива предприятия

21.

Информацию об увольнении внести в сведения о трудовой деятельности

Внесение информации в сведения о трудовой деятельности об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса или иного федерального закона.

Срок: день увольнения.

22.

Составить акт об отказе получить сведения о трудовой деятельности за подписью составителя и двух работников

23.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

Срок: день увольнения.

Работодатель обязан направить сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Со дня направления письма работодатель освобождается от ответственности за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя.

25.

Выдать работнику справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и иные запрашиваемые копии документов, связанных с работой на основании заявления

Срок: три рабочих дня с момента получения (регистрации) заявления работника.

Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом либо нарочным с приложением исполнительного документа, на основании которого производились удержания. При этом экземпляр уведомления с отметками судебного пристава - исполнителя и взыскателя либо с почтовыми квитанциями необходимо сохранить как доказательство уведомления.

Срок: три дня.

27.

Уведомить военный комиссариат по месту регистрации работника

Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом. При этом экземпляр уведомления c почтовой квитанцией необходимо сохранить как доказательство уведомления.

Срок: Две недели.

Конец процедуры

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

Нормативная документация

- Глава 30 ТК РФ;

- ст. 81 ТК РФ;

- ст. 5.27 КоАП РФ.

Здравствуйте! Могу я уволить работника за недоверие, без обвинительгых документов?
Здравствуйте! Пунктом 7 ст. 81 ТК РФ предусматривает такое основание увольнения по инициативе работодателя, как увольнение за совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя. Согласно сложившейся судебной практике, если работник совершил виновные действия и работодателем был соблюден порядок применения дисциплинарного взыскания к нему в виде увольнения с соблюдением всей процедуры действий (создана комиссия, проведено расследование, инвентаризация, у работника запрошено объяснение, взыскание применено в предусмотренный законом срок), то расторжение трудового договора по указанному основанию признается судом правомерным и законным. В противном случае, отсутствие у работодателя доказательств совершения работником указанных действий может повлечь признание увольнение по данному основанию незаконным, со всеми возможными последствиями: привлечения работодателя к административной ответственности,восстановлением сотрудника на работе, выплатой ему денежной компенсации и пр. С уважением, команда FreshDoc.