Акт о разглашении охраняемой законом тайны

Основание составления акта о разглашении охраняемой законом тайны

Согласно ст. 57 ГК РФ работодатель вправе обязать работников не разглашать сведения, составляющие охраняемую законом тайну, включив соответствующее условие в содержание трудовых договоров.

В случае разглашения работником охраняемой законом тайны (коммерческой, служебной, государственной и т.п.), ставшей известной ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, работодатель вправе привлечь как к полной материальной ответственности (п.7 ст. 243 ТК РФ), так и к дисциплинарной ответственности, вплоть до расторжения трудового договора с данным работником согласно подп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ.

Для увольнения работника по вышеперечисленному основанию необходимо доказать факт разглашения, а также, что разглашенные сведения, относятся к охраняемой законом тайне.

При обнаружении факта разглашения охраняемой законом тайны необходимо его зафиксировать докладной запиской. Докладная записка будет являться основаниями для создания комиссии и проведения расследования и внутренней проверки по результатом которой составляется акт.

Комиссия создается работодателем путем издания приказа. Комиссия должна состоять не менее чем из трех человек, имеющих доступ к сведениям, разглашение которых произошло.

Результаты расследования комиссией обстоятельств разглашения охраняемой законом тайны оформляется актом.

Содержание и оформление акта о разглашении охраняемой законом тайны

После завершения расследования комиссией составляется акт о разглашении охраняемой законом тайны (служебной, коммерческой, государственно и т.п.).

Акт составляется в свободной форме и может содержать следующие данные:

• фамилии и должности всех членов комиссии;
• дату, точное время и место составления акта;
• фамилия и должность лица, совершившего неправомерную передачу информации;
• обстоятельства разглашения охраняемых сведений;
• предлагаемые меры дисциплинарного взыскания;
• и иные данные.

Акт подписывается всеми членами комиссии, а также с ним необходимо ознакомить работника, виновного в разглашении охраняемой законом тайны, под роспись.

При отказе или уклонении работника от ознакомления составляется соответствующий акт.

Если в ходе расследования будет доказано разглашение работником охраняемой законом тайны, то работодатель вправе его уволить путем издания приказа (унифицированная форма Т-8).

Работодатель вправе по своему усмотрению заменить увольнение на другой вид дисциплинарного взыскания, например: выговор или замечание.

Акт о разглашении охраняемой законом тайны хранится в организации 3 года, согласно ст. 383 "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236.