Порядок направления работника в командировку

смотреть видео
Оформление командировки подразумевает издание приказа о направлении работника в поездку за пределы постоянного рабочего места. На этой странице представлена пошаговая инструкция оформления командировки в 2022 году, а также собраны образцы документов, необходимых для данной процедуры.
Дата актуализации: 2022-11-29
Полезная информация
Описания
> > >
Порядок направления работника в командировку

Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок в конкретное место. Поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (статья 166 ТК РФ).

Оформление командировки в 2022 году: пошаговая инструкция

Существуют ограничения для направления отдельных категорий работников в командировки:

  • согласно ст. 259 ТК РФ, запрещено отправлять в любую служебную командировку беременную женщину;
  • несовершеннолетних работников также нельзя отправлять в рабочие поездки (однако могут быть исключения, которые определяются ст. 268 ТК РФ);
  • согласно ч. 3 ст. 203 ТК РФ, сотрудник, с которым заключен ученический договор, может направляться в командировки, связанные только с ученичеством.

Направление работника в командировку возможно, только если он официально трудоустроен. Если в поездку направляется лицо, с которым у организации заключен гражданско-правовой договор, это не командировка.

Какие документы нужны для оформления командировки в 2022 году

При направлении сотрудника в командировку оформляются:

  • приказ (форма №Т-9 или №Т-9а);
  • служебное задание (форма №Т-10а);
  • командировочное удостоверение (форма №Т-10).

В служебном задании подробно описывается цель поездки. Служебное задание оформляется по форме Т-10а, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Оформленное служебное задание подписывает руководитель структурного подразделения и руководитель организации.

Командировочное удостоверение подтверждает срок пребывания в командировке. Оно выписывается в одном экземпляре по форме Т-10 и выдается работнику. В каждом месте назначения указывается время прибытия и отъезда, отметки заверяются подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Командировочное удостоверение не требуется для оформления командировки в 2022 году, если работник направляется в поездку за пределы территории РФ, кроме случаев командирования в государства СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения.

Порядок оформления командировки подразумевает возмещение работнику расходов на проезд, аренду жилья. Должность (место работы) и зарплата, согласно ст. 167 ТК РФ, сохраняются за сотрудником, который направлен в рабочую поездку.

Предлагаем вам скачать документы, необходимые для оформления командировки, в нашем онлайн-сервисе. Все шаблоны подготовлены опытными юристами и полностью соответствуют нормам действующего законодательства РФ.

Порядок направления работника в командировку

Направление работника в командировку

Порядок действий

В приказе необходимо указать цель командировки и ее основание (например, служебная записка, договор с контрагентом, приказ и т.д.).

3.

Ознакомить работника с приказом о направлении в командировку

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию о командировке (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

5.

Зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений

6.

Выдать работнику денежные средства на командировочные расходы

На основании заявления о выдаче средств на командировочные расходы заполняется расходный кассовый ордер. После оформления документ подписывается руководителем, главным бухгалтером или уполномоченными лицами. Выдача денег производится при условии полного отчета работника по ранее выданному ему авансу.

7.

Получить от работника отчет о выполнении задания в служебном задании

Локальным актом может быть предумотрен любой порядок и сроки получения отчета, например, такой: в течение 3 рабочих дней по возвращении из командировки работник оформляет письменный отчет о выполнении задания и ставит свою подпись, ниже подписи работника руководитель структурного подразделения пишет заключение о выполнении задания (выполнил ли работник задание), ставит подпись и дату.

8.

Получить от работника отчет о потраченных средствах

Все командировочные расходы должны быть подтверждены документально (билетами, квитанциями и т.д.). Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждается руководителем организации или уполномоченным на это лицом. Если работником было потрачено меньше, чем получено, то остаток неизрасходованных сумм возвращается в кассу по приходному кассовому ордеру. Если было потрачено больше, то перерасход выдается сотруднику по расходному кассовому ордеру на основании приказа.

Срок: 3 рабочих дня.

Конец процедуры

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

Нормативная документация

- ст. 259 ТК РФ

- ст. 264 ТК РФ