Правила внесения записей в трудовую книжку (о совместительстве, увольнении и др.)

смотреть видео
Внесение записи в трудовую книжку осуществляется после издания работодателем соответствующего приказа. На этой странице представлены все правила внесения записей в трудовую книжку.
Дата актуализации: 2022-11-29
Полезная информация
Описания
> > >
Правила внесения записей в трудовую книжку

Согласно ч.1 ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка – это основной документ, содержащий сведения о трудовой деятельности и стаже работника. Работодатель обязан вести её, если работник работает у него более пяти дней и в случае, когда работа является основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

Какие записи подлежат внесению

Если работник впервые был принят на работу, то работодатель должен оформить для него трудовую книжку. Срок оформления – не позднее 5 рабочих дней со дня приема на работу. Обязательному внесению в трудовую книжку подлежат такие записи:

  • об увольнении;
  • о совместительстве;
  • о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, специальность, профессия);
  • о выполняемой работе;
  • о переводе на другую постоянную работу;
  • о награждении за успехи в работе.

Соответствующие отметки нужно сделать и при изменении трудовой функции работника, изменении структурного подразделения, смене названия компании.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Каждая запись должна иметь свой порядковый номер, который ведется в пределах соответствующего раздела. Любые сокращения не допускаются (п. 3 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Порядок внесения записи в трудовую книжку обычно предполагает издание приказа. Обратите внимание: запись должна точно соответствовать тексту приказа. При увольнении должна вноситься запись о причине прекращения трудового договора в точном соответствии с формулировками, приведенными в ТК РФ (п. 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Правила внесения записей в трудовую книжку

Герб
Российской
Федерации
Трудовая книжка
ТК № 1234567
Фамилия Иванова
Имя Мария
Отчество (при наличии) Александровна
Дата рождения 01.01.1991
(число, месяц, год)
Образование высшее профессиональное
Профессия, специальность юриспруденция
Дата заполнения 01.08.2020
(число, месяц, год)
Подпись владельца книжки подпись
М.П. (при наличии) Подпись лица,
ответственного за ведение трудовых книжек
подпись