Процедура составления (оформления) и утверждения штатного расписания

смотреть видео
Рассказываем, как составить штатное расписание для предприятия. Содержание и структура документа, порядок внесения изменений. Предлагаем скачать готовое штатное расписание и приказ о его утверждении в формате Word или PDF.
Дата актуализации: 2022-10-03
Полезная информация
Описания
> > >
Процедура составления (оформления) и утверждения штатного расписания

Составление штатного расписания организации может быть возложено на любого сотрудника. Например, оформить нормативный документ может руководитель, начальник отдела кадров или главный бухгалтер.

Штатное расписание – это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. При оформлении штатного расписания также нужно учесть размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям. При этом указываются не конкретные работники, а количество должностей в организации и оклады по ним.

Первый этап утверждения штатного расписания – издание соответствующего приказа. Приказ оформляется в произвольной письменной форме.

Как правильно составить штатное расписание

Документ может составляться любым работником, на которого руководителем организации возложена такая обязанность. Порядок утверждения штатного расписания подразумевает использование унифицированной формы (Т-3), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 г.

В штатном расписании указываются следующие сведения:

  • наименование структурных подразделений организации;
  • наименование должностей, специальностей, разрядов;
  • количество штатных единиц;
  • размер платы труда по тарифной ставке (окладу);
  • размер надбавок и суммарный размер денежных средств выделяемых ежемесячно для оплаты труда работников.

Наименования подразделений указываются по степени важности. Графа «Профессия» заполняется в строгом соответствии с тарифно-квалификационными справочниками и Общероссийским классификатором должностей служащих и профессий рабочих.

Порядок утверждения штатного расписания

Проект нового штатного расписания составляется руководителями структурных подразделений, а потом согласовывается под роспись главным бухгалтером и руководителем кадровой службы организации.

Следующим этапом является издание приказа руководителя организации об утверждении штатного расписания. Унифицированной формы этого приказа в трудовом законодательстве не предусмотрено, поэтому кадровые специалисты оформляют данный приказ произвольно.

Используйте для разработки штатного расписания шаблон, подготовленный нашими юристами.

Процедура составления (оформления) и утверждения штатного расписания

Составление и утверждение штатного расписания

Порядок действий

3.

Ознакомить с приказом заинтересованных лиц

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним лиц, принимающих участие в составлении штатного расписания под роспись - в нижней части приказа работники должны расписаться и поставить дату ознакомления.

4.

Изучить общую структуру организации

При составлении штатного расписания следует руководствоваться уставом или положением об организации, положениями о ее структурных подразделениях, прежними штатными расписаниями, трудовыми договорами, должностными инструкциями.

Штатное расписание содержит наименование всех структурных подразделений и должностей. В штатном расписании структурные подразделения должны быть размещены по степени важности, начиная с администрации организации.

6.

Согласовать штатное расписание

Первоначально проект штатного расписания согласовывается с руководителями структурных подразделений или отдельными руководящими работниками.

После одобрения проекта штатного расписания его нужно согласовать с руководителем кадровой службы и главным бухгалтером организации под роспись - в нижней части самого штатного расписания.

В грифе "Утверждено" штатного расписания должны быть проставлены дата и номер приказа об утверждении штатного расписания.

Конец процедуры

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

Нормативная документация