Приказ о прекращении трудового договора с работником (Форма Т-8)

Приказ об увольнении (прекращении трудового договора с работником) применяется для оформления и учета увольнений работников. Приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. При увольнении одновременно нескольких работников используется форма Т-8a.

Приказ о прекращении трудового договора оформляется работником кадровой службы либо ответственным за ведение кадрового делопроизводства лицом, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, и объявляется работнику под расписку.

В приказе кроме стандартных для приказа реквизитов (дата, номер, место издания, должность и Ф.И.О. работника) должно быть основание прекращения трудового договора в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, с указанием соответствующих статей. Также в приказе об увольнении по форме Т-8 указывается номер и дата документа, на основании которого оформляется приказ. Такими документами могут быть: заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и др.

Если в организации есть выборный профсоюзный орган, в приказе указывается его мотивированное мнение с указанием в приказе даты рассмотрения и номера протокола.

На основании приказа об увольнении делаются записи в трудовую книжку (в случае ее ведения), в сведения о трудовой деятельности и личную карточку работника, а также производится расчет с работником по унифицированной форме Т-61.

При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) может прилагаться документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа об увольнении.

Приказ об увольнении (форма Т-8) регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу.

Срок хранения приказа о прекращении трудового договора с работником составляет 50 лет, а если приказ создан до 1 января 2003 года, то срок хранения - 75 лет по ст. 434 "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236.

Этот документ используется в следующих процедурах: