Процедура предоставления отпуска с последующим увольнением: как правильно оформить

смотреть видео
Рассказываем, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением. На странице вы найдете подробную инструкцию и шаблоны всех необходимых документов.
Дата актуализации: 2018-03-20
Полезная информация
Описания
>>>
Процедура предоставления отпуска с последующим увольнением: как правильно оформить

Особенности предоставления отпуска с последующим увольнением

В соответствии со ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в последний день работы. В эти выплаты входит и компенсация за неиспользованный отпуск. По инициативе работника право на ежегодный оплачиваемый отпуск может быть реализовано не только в период работы, но и при увольнении.

Правильное оформление предоставления отпуска с последующим увольнением описано в статье 127 ТК РФ. Отпуск может быть представлен по инициативе работника, по соглашению сторон или по иным причинам (сокращение штата, смена собственника имущества организации и т.д.). Окончательное решение о предоставлении или непредоставлении принимает работодатель.

Кто имеет право на отпуск с последующем увольнением

Такой отпуск можно оформить по согласию работника и работодателя. Предоставить отпуск с последующим увольнением нельзя в случае, если работник был уволен за виновные действия. К таким действиям относятся:

  • неоднократное неисполнение трудовых обязанностей.
  • прогул;
  • разглашение тайны (коммерческой, государственной и иной);
  • кража или растрата по месту работы;
  • утрата доверия;
  • совершение аморального поступка;
  • однократное грубое нарушение трудовых обязанностей руководителем организации (директором) или его заместителем.

Как оформить отпуск с последующим увольнением

Процедура предоставления отпуска с последующим увольнением начинается с заявления работника. Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации и регистрируется в журнале регистрации заявлений.

Работник должен предоставить заявление руководителю организации за две недели до предполагаемой даты увольнения в соответствии с ч.1 ст.80 ТК РФ. В случае согласия работодателя издаются два приказа: о предоставлении отпуска и о прекращении трудового договора.

Приказ о предоставлении отпуска издается в унифицированной форме №Т-6. Приказ о прекращении трудового договора составляется по унифицированной форме №Т-8.

С приказами необходимо ознакомить работника под роспись, а в случае отказа от ознакомления составляется соответствующий акт.

Компенсации и выплаты

Первостепенное значение имеет финансовая составляющая вопроса о том, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением. Сотруднику должны быть выданы все документы и произведены все выплаты на основании записки расчета.

Необходимо выплатить сумму заработанной платы за последний месяц, отпускные и задолженность по заработанной плате, компенсацию отпускных за предыдущий период, дополнительные выплаты (если они оговорены в трудовом договоре).

Согласно ст. 136 ТК РФ, отпускные работнику должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Выплаты по расчетному листу должны быть произведены не позднее последнего рабочего дня.

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением и другие кадровые документы вы можете составить с помощью нашего онлайн-редактора.

Остальные процедуры из группы Процедуры предоставления отпуска смотрите здесь.

Рекомендуем ознакомиться с:

Процедура предоставления отпуска с последующим увольнением: как правильно оформить

Отпуск с последующим увольнением

 Порядок действий

 Заявление заполняется непосредственно работником. Работодатель должен проставить на заявлении резолюцию об увольнении (надпись в верхнем левом углу заявления: Решение работодателя. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

Срок: не позднее чем за две недели до предполагаемого увольнения.

2.

Выплатить отпускные, заработную плату и остальные причитающиеся выплаты

 Срок: последний день работы работника.

3.

 Выдать работнику справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и иные запрашиваемые копии документов, связанных с работой

Срок: три рабочих дня с момента получения (регистрации) заявления работника.

4.

Зарегистрировать факт прекращения трудового договора в органе местного самоуправления по месту жительства работодателя

 Законодательно порядок регистрации не регламентирован, поэтому рекомендуем данную информацию уточнить непосредственно в органе местного самоуправления, в котором был зарегистрирован трудовой договор.

Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом либо нарочным с приложением исполнительного документа, на основании которого производились удержания. При этом экземпляр уведомления с отметками судебного пристава - исполнителя и взыскателя либо с почтовыми квитанциями необходимо сохранить как доказательство уведомления.

Срок: три дня

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

 Нормативная документация

- п.1, п.3 ст.77 ТК РФ

- ч.3 ст. 80 ТК РФ

- ст. 84.1 ТК РФ

- ст. 127 ТК РФ

- ст. 140 ТК РФ

- ст. 307 ТК РФ