Порядок и условия предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска

Кому предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Существует несколько категорий работников, которые могут рассчитывать на дополнительный отдых:

• работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст.117 ТК РФ);
• работники, имеющие особый характер работы (ст.118 ТК РФ);
• работники, трудящиеся на условиях ненормированного рабочего времени (ст.119 ТК РФ) – не менее трех дней;
• работники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст.321 ТК РФ, ст.302 ТК РФ) – 24 календарных дня и 16 календарных дней соответственно;
• работники, подвергшиеся воздействию радиации вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 г. №1244-1) – 14 календарных дней.

Работодатели имеют право самостоятельно устанавливать порядок предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (ст.116 ТК РФ). Условия предоставления отпусков должны быть зафиксированы в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте предприятия. В соответствии со ст.120 ТК РФ величина дополнительных отпусков исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда, предусмотренное статьей 116 ТК РФ, необходимо для компенсации воздействия на здоровье работника неблагоприятных факторов. Минимальная продолжительность дополнительного отдыха в таком случае составляет 7 календарных дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ).

Порядок предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска

Если ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в сроки, указанные в соответствующем графике (унифицированная форма Т-7), то заявление работнику писать не нужно. Работодатель обязан уведомить работника не менее чем за 2 недели о предстоящем отпуске. Перед началом отпуска оформляется приказ (форма № Т-6), с которым сотрудник знакомится под роспись.

Далее оформляется записка-расчет по унифицированной форме Т-60 и выплачиваются отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска. После выхода сотрудника на работу делаются отметки в личной карточке (форма Т-2) и в табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13).

Документы, необходимые для предоставления дополнительного отпуска, вы можете составить и скачать с помощью нашего онлайн-сервиса.