Порядок и условия предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска

смотреть видео
Из этой статьи вы узнаете о том, какой категории работников предоставляется ежегодный дополнительный отпуск и как его правильно оформить. Кроме рекомендаций от юристов, на странице собраны образцы необходимых документов – актов, уведомлений, приказов.
Дата актуализации: 2018-03-20
Полезная информация
Описания
>>>
Порядок и условия предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска

Кому предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Существует несколько категорий работников, которые могут рассчитывать на дополнительный отдых:

  • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст.117 ТК РФ);
  • работники, имеющие особый характер работы (ст.118 ТК РФ);
  • работники, трудящиеся на условиях ненормированного рабочего времени (ст.119 ТК РФ) – не менее трех дней;
  • работники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст.321 ТК РФ, ст.302 ТК РФ) – 24 календарных дня и 16 календарных дней соответственно;
  • работники, подвергшиеся воздействию радиации вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 г. №1244-1) – 14 календарных дней.

Работодатели имеют право самостоятельно устанавливать порядок предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (ст.116 ТК РФ). Условия предоставления отпусков должны быть зафиксированы в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте предприятия. В соответствии со ст.120 ТК РФ величина дополнительных отпусков исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда, предусмотренное статьей 116 ТК РФ, необходимо для компенсации воздействия на здоровье работника неблагоприятных факторов. Минимальная продолжительность дополнительного отдыха в таком случае составляет 7 календарных дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ).

Порядок предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска

Если ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в сроки, указанные в соответствующем графике (унифицированная форма Т-7), то заявление работнику писать не нужно. Работодатель обязан уведомить работника не менее чем за 2 недели о предстоящем отпуске. Перед началом отпуска оформляется приказ (форма № Т-6), с которым сотрудник знакомится под роспись.

Далее оформляется записка-расчет по унифицированной форме Т-60 и выплачиваются отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска. После выхода сотрудника на работу делаются отметки в личной карточке (форма Т-2) и в табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13).

Документы, необходимые для предоставления дополнительного отпуска, вы можете составить и скачать с помощью нашего онлайн-сервиса.


Остальные процедуры из группы Процедуры предоставления отпуска смотрите здесь.

Порядок и условия предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска

 Предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

Порядок действий

1.

 Убедиться в праве работника на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:

- занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда - не менее семи календарных дней;

- с особым характером работы (ч. 2 ст. 118 ТК РФ);

- с ненормированным рабочим днем - не менее трех рабочих дней;

- работающим в районах Крайнего Севера - 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней;

- судьям - от пяти до 15 рабочих дней;

- муниципальным служащим - не более 10 календарных дней.

2.

Уведомить работника о начале отпуска

Работник должен проставить свою подпись на уведомлении о предоставлении отпуска

Срок: не позднее, чем за две недели до начала отпуска.

3.

Зарегистрировать уведомление в журнале регистрации уведомлений

4.

Составить акт об отказе ознакомиться с уведомлением за подписью составителя и двух работников

5.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

8.

Ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска под роспись

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

9.

Составить акт об отказе ознакомиться с приказом за подписью составителя и двух работников

10.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

11.

Выплатить отпускные на основании записки-расчета

Срок: не позднее чем за три дня до начала отпуска.

12.

Отразить отсутствие работника в табеле учета рабочего времени

Дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работника отмечаются буквенным кодом "ДО" или цифровым кодом "10".

13.

Внести сведения в личную карточку

Раздел 8 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:

 

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание
с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7
Ежегодный дополнительный оплачиваемый 01.01.2013 01.06.2013 7 24.06.2013 30.06.2013 Приказ №2 от 21.06.2013 г.

 

Срок: после возвращения из отпуска

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

Нормативная документация

-  ТК РФ